發揮團隊戰力

發揮團隊戰力

2008/5/14 09:35

職場上，我們在做事等於是企業出錢收買我們的個人價值。日常工作中，大大小小工作事務繁多，有些只有我能做，有些其他人也能做。做事之前，先明確區分哪些非我做不可的，哪些可以請別人幫忙做的。要知道公司付我們某等級薪水，表示我們所做工作也應有該薪水等同的價值。不過事實並不如此，很多大企業容易出現這種領高等薪水做低等事情現象，要改善此問題，先來要求每個人寫工作日誌，日誌內容應詳盡記載實質工作內容，如上網訂機票，開會前準備器材設備等，這樣就可剖析不同角色的價值與其工作產出是否”等值”，從而找出改善之道。例如發現一個協理經常需要花不少時間在訂機票、車票等鎖事上，表示他應該需要一個助理幫忙，讓協理能專心在他最高價值的工作上。

資深工程師也是相同，以軟體業為例，資深工程師領的薪水與新進人員一定有一段差距，但往往這些人員還是不斷在做著新進人員就能完成的事情，例如程式上線、文件裝釘、系統測試、撰寫程式等。資深工程師應該集中在系統分析或系統設計等較高價值工作上，較Low end 工作理應由資淺人員完成，因為這類工作替代性高，隨時可找到人替補。

達成上述目的的要件，就是文件。只要需要別人幫忙的工作，都需要文件。沒有文件，公司派100個人幫你也沒用。過去求快，不寫文件，所有內容都在腦袋，自己從頭做到尾，以為不寫文件，速度比較快。孰知一段時日後，自己要維護自己寫的東西時，難上加難。不只要花大量時間去回想當初設計的構想，而且就算很趕，也只能自己猛加班完成，沒有文件是沒有人能幫得上忙的。此外，因公司無法為你找到代理人，所以就算你去渡假了，因為沒有任何文件，完全沒人能接手，也只好把你call回來，以公司角度或自身角度都是百害而無一利的。

        寫了文件，很多工作都可同步進行。你可以寫出3份文件後，開始做第4件事情，同時就可找到3個人幫你工作，一時間就有4條生產線(包括你)同時生產，這樣工作效率極高，而且最後所有的功勞都是歸你所有，這麼好康的事不是夢想，關鍵只在於à文件，所以，從今天起，想一想，有甚麼工作是別人能代勞的，把工作內容寫下來，變成制式文件。你的工作效率一定能大幅提昇哦。